| | ＴＯＰ＞ビジネス文書の役割 | | | | |  ビジネス文書の役割 ・・・ | ビジネス文書は、口頭だけでは間違えそうなことを相手に伝えたり、文書として記録する事で、後々のトラブルを防ぐために作成するものです。一般的にワープロソフトで作成しますが、感謝や謝罪の気持ちを表す礼状やお詫び状などは、やはり手書きで書くのがマナーです。心を込めて丁寧に書く事が大切です。ワープロソフトで文書作成するときは、変換ミスに注意しましょう。
契約書や、申込書、申請書などの重要な文書には、署名とともに「押印」するのが基本です。署名に応じて押印の場所にもルールがあります。①社名だけの場合は、社印は社名の末尾に近い場所か、最後の文字にかかるように押しましょう。②社名・役職名・個人名の場合は、社印は会社名の後半にかかるように、職印は名前の最後の文字にかかるように押します。③②と同じ署名で職印のみ押す場合は、名前の最後の文字にかかるように押しましょう。 |
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